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制作例03

会計ツールの間に残る、月次の手作業を整える

架空の税理士事務所|職員8名・法人顧問先90社

既存の会計・税務SaaSを補完し、税理士が確認する前のデータ整理を支える制作例です。

※掲載している企業・事務所・顧客・データ・作業時間・処理結果等は、dataofの制作例として作成した架空のものです。実在する企業・事業者への導入実績や改善効果を示すものではありません。

既存SaaSを使っていても残る、変換と照合

複数の会計環境や独自Excel・CSVの月次出力を、事務所共通の形式へ整えたいという相談を想定しています。会計・税務SaaSの置き換えや、税務判断の自動化を目的とするものではありません。

  • 処理対象は代表12社、2026年1月〜8月。受領770行のうち正常768行、保留2行。
  • 未登録科目や数値に変換できない値は推測せず保留。
  • 月次レビューExcelでは顧問先ID別の売上高・例外件数と、保留理由を確認できます。

同じ確認資料を、どう作り続けるか

対応LightStandard
処理・納品dataofが変換・照合・報告草案を処理して納品同じ処理を再実行できる仕組みまで含む設計
Excel月次レビュー:サマリー、保留・確認同じ2シートの業務成果物を再生成する想定
例外・ログ確認が必要な内容を成果物で受け取る再実行時に例外と処理ログを生成する設計
専門判断税理士が最終確認税理士が最終確認

LightとStandardの完成Excelは同じ構成です。違いは専門判断を代替することではなく、確認前の定型処理を継続して再現できる形にする点です。

保留を見える状態で、税理士へ返す

今回の保留は「未承認科目」と「数値変換不能」の2件です。Excelの「保留・確認」には顧問先ID、年月、項目、値、元システム、理由を残しています。数値を補ったり、税務上の扱いを自動で確定したりするものではありません。

税務・会計等の専門判断と、顧問先への提示前の最終確認は税理士が行います。

実際のPDF・Excelを見る

ここではPDF・Excelの完成サンプルを掲載しています。Excel自体に再実行機能はありません。Standardの仕組み化は対応内容の設計例で、顧客データ用の実行ツールはこのページでは配布していません。

Standardの保守範囲

この制作例では、処理ルール・対応表の軽微な変更を保守対象とする設計です。

契約中の軽微な保守・修正を含む方向です。新規業務・新しい外部連携・大幅な仕様変更・大規模な機能追加は別途対応となり、具体的な範囲は契約で定義します。

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