制作例01 | 美容室(架空)
売上の伸びを、来店数と単価に分ける
売上は増えているが、来店数とメニュー構成のどちらが効いているか分からない。
- Light
- 月次・サービス別・チャネル別の集計で、売上の現在地を整理。
- Standard
- 90日再来率・顧客価値を比較し、仮説と次の検証を整理。
毎月のExcel集計、バラバラなCSV、数字を使ったレポートづくり。 「誰かに任せたいけど、誰に頼めばいいかわからない」その仕事、dataofが引き受けます。
まだ何をお願いできるか整理できていない段階でも大丈夫です。
| 店舗 | 先月 | 今月 | 差分 |
|---|---|---|---|
| 本店 | 482 | 513 | +31 |
| 東口店 | 316 | 298 | -18 |
| 合計 | 798 | 811 | +13 |
こんな作業、心当たりありませんか
専任のデータ担当者を雇うほどではないけれど、毎月確実に発生している業務です。
毎月同じ作業をしている
複数のExcelやCSVを、毎月手作業でコピー&ペーストしてまとめている。
数字はあるのに使えていない
売上データや顧客データはあるが、忙しくて分析まで手が回らない。
毎月の集計・レポート作成に時間がかかる
売上・顧客・商品などのデータを集計し、グラフや定型レポートにまとめる作業に時間がかかっている。
誰に相談すればいいかわからない
システム会社に頼むほど大きな話でもなく、社内にも詳しい人がいない。
属人化している
「この集計、実はあの人しかやり方を知らない」状態になっている。
頼み方がわからない
やってほしいことは漠然とあるが、うまく言葉にできず相談できずにいる。
dataofができること
ここに載っていない作業でも、まずはご相談ください。「こういうことができないか」という段階からで構いません。
複数のExcel・CSVファイルをひとつにまとめ、表記のゆれや重複を整えて、集計しやすい状態にします。
売上・顧客・商品・店舗などのデータを整理し、経営判断に使える形にします。「何が見えると助かるか」から一緒に考えます。
売上・顧客・商品などのデータを、毎月同じ形の定型レポートやグラフにまとめます。更新のたびに一から作り直す手間を減らします。
毎月発生するExcel作業を、ボタンひとつ・数クリックで終わる形に置き換えます。特別な操作を覚える必要はありません。
「こういう数字が見たい」「この作業、なんとかならないか」といった、名前のついていない困りごとにも対応します。
制作例
データ分析、定型処理、士業の月次業務、個人事業主のWeb・集客・予約管理。同じ元データに対するLight / Standardの違いを、実際のPDF・Excelでご覧いただけます。
※掲載している企業・事務所・顧客・データ・作業時間・処理結果等は、dataofの制作例として作成した架空のものです。実在する企業・事業者への導入実績や改善効果を示すものではありません。
制作例01 | 美容室(架空)
売上は増えているが、来店数とメニュー構成のどちらが効いているか分からない。
制作例02 | 法人向け卸売(架空)
受注CSVと営業担当別Excelを、毎月手作業で照合している。
制作例03 | 税理士事務所(架空)
異なる会計環境の月次出力を、事務所共通の形式で確認したい。
制作例04 | 個人フォトグラファー(架空)
Web・SNS・問い合わせ・予約・売上のつながりを整理したい。
データ活用のご相談も
業務効率化だけでなく、すでにお手元にあるデータを整理し、活用方法を考えることもできます。
「昔から残っているけれど、一度も分析したことがない」
「データはあるけれど、何に使えるのか分からない」
「そもそも、ここから何が分かるのか知りたい」
そんな段階からのご相談も歓迎しています。たとえば、こういったデータです。
まずはデータの中身を確認し、どんな状態か一緒に把握します。
何が分かりそうか、どんな分析ができそうかを検討します。
業務や経営にどう活かせそうかを、一緒に考えていきます。
※ データの内容によっては、有効な活用方法がすぐに見つからない場合もあります。まずは中身を一緒に確認するところからご案内します。
利用イメージ
実際の業務でよくあるパターンを、ひとつの例としてご紹介します。
店舗ごとのExcelファイルを担当者が毎月手作業でコピー&ペースト。
集計が終わるまで丸1日かかり、途中で入力ミスが見つかると最初からやり直しに。
各店舗のファイルを所定のフォルダに置くだけで、自動でひとつに集計される仕組みに変更。
担当者は例外と最終結果を確認する運用を想定しています。
※掲載している企業・事務所・顧客・データ・作業時間・処理結果等は、dataofの制作例として作成した架空のものです。実在する企業・事業者への導入実績や改善効果を示すものではありません。
毎月、この作業にどれくらい時間を使っていますか?
1回の作業が1時間でも、週2回・1年続けば104時間になります。改善の効果は業務内容によって異なりますが、まずは今かかっている時間を数えてみることが、改善の第一歩になります。
※ 104時間は1時間 × 週2回 × 52週の単純計算です。実際に削減できる時間や導入効果を示すものではありません。
dataofの考え方
最新のAI、大規模なシステム、高度な分析が必要な会社もあります。しかし、すべての会社に、はじめからそれらが必要とは限りません。dataofが大事にしているのは、「どれだけ高度な技術を使ったか」ではなく、「かけた費用に対して、どれだけ仕事が良くなったか」。今ある業務を確認し、改善できるところから、ひとつずつ小さく進めます。
POINT 01
小さな依頼から相談できる
「これくらいの作業でも頼んでいいのか」という遠慮は不要です。ひとつの作業の整理からでもお受けしています。
POINT 02
専門用語を使わずに進める
難しい言葉や技術の話は極力使わず、「何がどう楽になるか」を日本語でわかる形でご説明します。
POINT 03
今の道具を活かす
今お使いのExcelやツールを活かしながら、費用対効果の高いところから優先的に改善します。大きく作り替えることが目的ではありません。
POINT 04
毎月、状況に合わせて進める
最初にすべてを決め切る必要はありません。実際に進めながら、必要な業務を一緒に見つけていきます。
料金プラン
まずはご状況をうかがい、最適なプランをご提案します。以下は各プランの基本料金です。
Light
¥55,000(税込)/ 月
データ担当者を置くほどではない方向け。まずはひとつの業務から。
Standard
¥138,000(税込)/ 月
代行するだけでなく、「そもそも毎月やらなくて済む方法はないか」まで考えるプランです。
効果・コスト・実装難易度を見ながら、費用対効果の高いところから改善します。
Prime
¥300,000(税込)/ 月〜
複数部門・広い範囲、より高度または複雑なデータ業務を継続的に任せたい企業向けの上位プランです。
対応範囲・体制はご相談内容に応じて個別に設計します。
このプランに申し込む表示は各プランの基本料金です。業務内容・データ量等により個別に料金を調整する場合があり、契約前に対応範囲と料金を双方で確認します。
契約中は、列名・列順・ファイル名、軽微な入力形式変更、小規模なマッピング変更、通常の軽微な不具合修正等を保守対象とする方向です。「軽微」の最終的な定義と具体的な対応範囲は契約前に確認します。
新規業務、重大な仕様変更、新規外部システム連携、大規模な機能追加等は別途対応です。無制限の保守をお約束するものではありません。
dataofは、売上・利益の増加、コスト・作業時間の削減、意思決定の成功その他の経営成果を保証するサービスではありません。分析や提案は意思決定を支援するものであり、最終的な経営判断等はお客様が行います。
データの取り扱いについて
安心して業務データをお預けいただけるよう、dataofでは以下の基本方針を定めています。
業務に必要な範囲を超えてデータを受け取らないことを基本としています。
可能な場合は、匿名化・仮名化されたデータを利用します。
お客様の許可なく、機密情報・個人情報・生データを外部の生成AIサービスへ入力することはありません。
お預かりしたデータは適切に管理し、契約終了後は、法令や契約上保存が必要なものを除き、原則30日以内に削除します。
機密情報や社内データを取り扱う場合など、必要に応じて業務開始前の秘密保持契約(NDA)の締結が可能です。
プランや法人・士業・個人事業主の別を問わず、ご希望と案件内容に応じて対応します。すべての案件で必須ではありません。お客様指定のNDAも、内容を確認のうえ対応可能です。
ご利用の流れ
30分無料相談を申し込む
フォームからご連絡ください。「何を頼めるかわからない」という段階でも問題ありません。
現状のお話をうかがう
オンラインで、今どんな作業に困っているかをヒアリングします。資料の準備は不要です。
対応内容とプランをご提案
お話の内容をもとに、具体的に何を行うか・目安の料金をご提示します。ここで初めて契約を検討いただけます。
対応を開始
合意した内容から着手します。進めながら必要な業務を一緒に見直していきます。
よくある質問
顧問先の「データ業務まわりの相談」を、外部パートナーとして承っています。連携にご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。
相談フォーム
依頼内容が決まっていなくても構いません。「こんなこと頼める?」という段階からのご相談を歓迎します。
受付設定を確認しています。
法人・個人事業主など、事業者向けの相談フォームです。一般消費者向けのサービスではありません。