制作例02

複数ファイルから、使える月次管理表へ

青葉ビジネスサプライ株式会社（架空）｜従業員18名・営業6名｜対象：2026年7月・8月

複数のExcel / CSVを整理・処理し、必要に応じて同じ定型業務を仕組みとして残す制作例です。

※掲載している企業・事務所・顧客・データ・作業時間・処理結果等は、dataofの制作例として作成した架空のものです。実在する企業・事業者への導入実績や改善効果を示すものではありません。

毎月の照合・転記・集計を整える

受注CSVと営業担当別Excelを手作業で照合している、法人向け卸売会社を想定しています。

業務の進め方	Light	Standard
処理主体	元データをdataofへ渡し、dataofが処理・納品	利用者が必要なタイミングで仕組みを実行
再処理	dataofへ依頼して再処理	同じルールで修正後に再実行
成果物	月次管理表・集計・エラー一覧・ログ等	同じ業務成果物を仕組みから再生成
人間に残ること	保留・照会・最終確認	保留・照会・最終確認

両プランのExcelは同じ業務成果物を示します。Standardの価値は、分析やグラフを増やすことではなく、定型処理を再現可能な仕組みにすることです。

修正版PDFに記載された処理の流れです。正常分の定型処理を自動化し、人間は例外と最終結果の確認に集中します。

ここでは実行結果と仕組みを紹介しています。実行プログラム・入力一式のダウンロードやブラウザーでの実行機能はありません。

保留受注を含まない暫定集計です。金額は税抜の受注金額で、出荷・請求・会計売上とは異なります。金額を読めない3明細は0円とみなさず保留し、正しい値は照会します。

マスタキー重複・必須列欠落・想定外構造は停止。金額集計に影響しない営業情報の確認事項は警告として区別します。元ファイル・元行・受注ID・理由から、確認すべき原本に戻れます。

以下は同じ架空条件で工程を積み上げた、顧客側の想定作業時間です。実在企業の実績や、機械の処理時間ではありません。

今回の条件では、保留28受注への照会や最終確認などが両プランに残るため、想定時間の差は小さくなっています。Standardの主な価値は2.5分の短縮ではなく、毎回dataofへ処理を依頼せず、必要なタイミングで同じルールを再現できることです。

処理ログを残し、修正後に再実行できるため、担当者個人の手順に依存していた定型処理を仕組みとして残せます。実際の作業時間は入力の状態や例外件数によって異なります。